Confira abaixo os detalhes da vaga

Assistente Administrativo – RECIFE / PE

admin  RECIFE 20 set 2021

Descrição da Vaga

Descrição

Perfil Assistente Administrativo

 

    • Formação em administração, contabilidade, economia e áreas afins.
    • Orientado a soluções de problemas com capacidade autodidata e autogerenciável.
    • Capacidade de comunicação, trabalho em equipe e troca de conhecimento.
    • Capacidade de entender os aspectos-chave e diferenciais do negócio;

Capacidade de envolvimento em todo o ciclo do desenvolvimento de projetos.

Responsabilidades

  • Manutenção de documentos de projetos.
  • Elaboração de relatórios de prestação de contas.
  • Manutenção das planilhas de acompanhamento financeiro de projetos. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas. 
  • Criação de solicitações de alterações de projetos, tais como alteração de prazos, recursos humanos ou equipamentos. 
  • Acompanhar processos administrativos para aquisição de equipamentos e serviços de terceiros com controle de entrada e saída de notas fiscais.
  • Efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas.
  • Monitorar prazos e vencimentos de contratos de serviços de terceiros.
  • Manter contato com clientes e instituições parceiras para encaminhamento e aprovação de serviços, aquisição de equipamentos, faturamento, etc. 
  • Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. 
  • Esclarecer dúvidas e tornar-se referência, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários.
  • Suporte ao setor de Recursos Humanos.
  • Auxiliar nos processos de contratação e desligamento de bolsistas nos projetos de pesquisa.
  •  

Requisitos

Experiências desejadas

  • Domínio do Microsoft Office (principalmente Excel);
  • Conhecimento do Google Docs, seria um diferencial;
  • Organização das tarefas diárias;
  • Experiência com prestação de contas;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de leitura em língua inglesa;
  • Habilidade de priorizar e executar em um ambiente de demandas competitivas;
  • Experiência em projetos de desenvolvimento de software, seria um diferencial.

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