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ASSISTENTE ADMINISTRATIVA EXECUTIVA BILÍNGUE

100Porcento Auditoria, Consultoria e Soluções S.A. Tempo Integral  Recife, Pernambuco, Brasil 5 abr 2016

Descrição da Oferta

Atribuições:

  • Administração e controle, através de Excel, das rotinas administrativas internas referente a pagamentos pessoais e prestação de contas do sócio fundador e da diretora geral.
  • Recepcionar e fazer à logística de documentos internos dirigidos ao sócio fundador e à diretora geral.
  • Atualização de relatórios do sócio fundador e da diretoria geral e preparação de apresentações em Power-Point para a diretoria.
  • Realizar o follow-up de documentos encaminhados pelo sócio fundador e pela diretora geral ao corpo gerencial.
  • Organização de agenda diária de compromisso do sócio fundador e da diretora geral.
  • Redação de correspondência, comunicados e ofícios em inglês e português.
  • Atendimento ao público interno / externo fazendo filtragem de ligações e de assuntos e só encaminhando de acordo com a disponibilidade da pessoa procurada, dando solução mais apropriada em cada caso.
  • Efetuar ligações, em português ou inglês, em solicitação do sócio fundador e da diretora geral.
  • Viabilização de roteiros de viagens pessoais e profissionais, logística de passagens, hospedagem e translado do sócio fundador e da diretora geral.
  • Organizar reuniões, videoconferência, eventos, bem como responder por toda logística envolvida (reserva de salas, equipamentos, serviços de apoio, telefonia móvel, coffes, brindes, material de escritório, etc).
  • Participação em reuniões e auxiliar na programação de eventos.
  • Assessorar o sócio fundador na rotina pessoal e profissional.
  • Agendar e cancelar compromissos pessoais e profissionais do sócio fundador e da diretora geral.
  • Organização e manutenção diária do arquivo, controlando documentos e correspondências (digitais ou analógicas) recebidas e expedidas para o sócio fundador e para a diretora geral garantindo o fluxo de informações e do arquivamento de documentos.
  • Atender clientes externos e internos.
  • Controle da agenda do sócio fundador.
  • Controlar as atividades de prestadores terceirizados.
  • Realizar pesquisas e preparar documentos.
  • Oferecer feedback rápido e constante sobre as demandas que lhe forem solicitadas.

Os candidatos interessados deverão enviar CV para faleconosco@100porcento.srv.br com o título da vaga desejada.

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